Compte rendu Comité apeea 4 nov 2013

Comité APEEA 4 novembre 2013

Sont excusés : Christopher Cullen, Isabelle Lebret, Dominique Rieu Helft, Jean-Christophe Vidal, Paul Windey.

Pascal Guénée rappelle que c’est une tradition à l’école qu’il y ait 2 vice-présidents au Petit Collège et 2 vice-présidents au Grand Collège.

Les rôles de chacun seront précisés lors de la réunion d’un prochain bureau.

Les objectifs du nouveau comité :

• conserver ses valeurs fondatrices (document remis par Pascal)
• renforcer son efficacité et la communication auprès des parents

3 grands chantiers (en plus du suivi des travaux) pour cette année : les langues, les arts et les sciences.

Le calendrier de l’année est fixé :

2 décembre 2013 avec la direction

9 janvier 2014

11 février 2014 19h/20h + diner

17 mars 2014

29 avril 2014 avec la direction

20 mai 2014

10 juin 2014 avec la direction

Les cafés délégués, qui sont un succès, sont maintenus une fois par mois au Bal Bullier (mardi et vendredi en alternance) à partir de 8h pour le GC, 8h30 pour le PC

Un calendrier est établi. Au minimum 4 membres du comité (2 pour le PC et 2 pour le GC) seront présents aux dates retenues.

• Mardi 19 novembre (Laurent+Armelle, Christine+Florence)
• Vendredi 13 décembre (Guillaume+Jacques, Marie-Luce+Pacal)
• Mardi 14 janvier (Laurent+Rebecca, Christine+Valérie)
• Vendredi 7 février (Florence+Dominique, Bénédicte+Armelle)
• Mardi11mars (à fixer)
• Vendredi 4 avril (à fixer)
• Mardi 13 mai (à fixer)

Les réunions avec la direction auront lieu début de décembre. Les comptes-rendus des réunions des délégués de niveau doivent être renvoyés aux vice-présidents avant le 28 novembre.

Les commissions :

→ QUADRIPARTITE :

Florence Moch, Christine Lanza-Pierre, Guillaume Tapie, Dominique Rieu-Helft, Paul Windey. Etienne Li suppléant

→ ARTS ET MUSIQUE (nouvelle appellation) : Philippe Le Faure + Jacques Bosq

intégrer l’ Histoire de l’art avec Valérie Bougault-

→ PREVENTION : Laurent Karila + Micheline Kingston

soirée information (cannabis + neurosciences) fin mars + feedback lors d’une 2eme réunion

→ CIVISME : Armelle de Lafond + Benjamin Coutrot + Martine Jos

envisager action transversale Civisme + Prévention

→ MANGER-BOUGER : Isabelle Lebret (+ Cédric Girardclos pour le cross)

besoin de une personne pour venir à la cantine le mercredi une fois par trimestre

→ LANGUES Bénédicte Bayi + Rebecca Zanartu + Etienne Li (espagnol) + Micheline Kingston (allemand)

→ SCIENCES : Jacques Bosq+ Paul Windey + Dominique Baruch

réunion jeudi matin

→ ETUDES SUPERIEURES : Christine Lanza-Pierre + Etienne Li + Pascal Guénée + Christopher Cullen

inviter Yann Legargeant président anciens élèves

→ BOURSES : Christine Lanza-Pierre

Bourse Charcot, en voie de clôture

→ MULTIMEDIAS : Etienne Li + Guillaume Tapie + volontaires extérieurs

Les responsables des commissions sont chargés de rédiger quelques lignes pour appeler, mi-novembre, l’ensemble des parents à participer à ces commissions. Seront mentionnés les noms des responsables et les dates des prochaines réunions

Outils de communication de l’association à exploiter ou à créer :

- Pour une meilleure circulation des informations en interne :

espace Google Drive pour centraliser les docs avec un dossier par commission

un mode d’emploi sera envoyé à chaque membre de la commission

- Communication externe = Armelle propose des axes de réflexion (cf doc)

site (remise à jour nécessaire, peu de publications, rubriques inutiles)

des codes d’accès plus simples

emailing base Charlemagne (mails envoyés aux délégués, Newsletter APEEA trimestrielle pour commencer, actualité et CR des commissions avec adresse email de contact)

bons plans et classes à confier aux délégués (limite sur rumeurs et scoops)

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Orchestre Plume et atelier chorale du GC (Philippe Le Faure)

L’atelier choral fait partie des activités d’ensemble jusqu’à présent gratuites pour les élèves des classes musicales. Aujourd’hui 1 accompagnateur rémunéré est à prévoir : coût 700 €. Comment le financer ?

Contribution de l’APEEA ?

Par les parents des enfants des classes musicales ?

Un panachage = gratuit pour élèves des classe musicales et payant pour les autres

Proposition du comité : l’APEEA peut prendre en charge une partie de ce financement, à hauteur de la moitié, le reste devant être pris en charge par l’école. Et à condition que l’activité reste gratuite.

Même problématique pour l’Orchestre Plume, antichambre des classes musicales.

L’écriture des participations ne pourra plus être prise en charge par une personne bénévole et représentera un coût annuel de 1700 €

Questionnaire aux parents sur les rythmes scolaires (Florence Moch)

Les questions seront fermées et proposées de façon neutre sur la disposition des horaires dans le temps

Retour pour le 19 novembre

REUNION Questionnaire vendredi  8nov 8h30