Envoi des mails des délégués en ‘cci’ : Pourquoi c’est mieux

On 8 mai 2014 · Laisser un commentaire

Un des rôles de délégués est d’adresser régulièrement des mails aux parents d’élèves.

Comme précisé dans le ‘Memento du Délégué’, l’apeea recommande vivement l’envoi des mails en mode ‘cci’ (‘Copie Carbone Invisible’). Dans ce cas, le délégué peut envoyer le mail à lui-même ou à son/sa co-délégué/e et mettre la liste des mails de la classe dans le pavé ‘cci’ (voir le détail ci-dessous).

Ainsi, la liste de parents d’élèves ne sera pas visible sur le mail, ce qui assure une forme de confidentialité à laquelle les parents sont attachés.

A contrario, un mail envoyé en direct ou en ‘cc’ (‘Copie Carbone’) donne accès à la liste entière des mails des parents d’élèves, liste qui peut être récupérée à des fins commerciales (envoi de ‘spams’ par la suite). De plus, en cas de problème ponctuel dans une classe, les réponses des parents sont souvent envoyées en ‘répondre à tous’, ce qui peut engendrer rapidement la multiplication de mails et éventuellement une ‘escalade’.

Par ailleurs si un parent d’élève souhaite connaître l’adresse mail d’un autre parent, il peut la trouver sur la liste de classe.

Voici quelques exemples courants : il faut mettre la liste des adresses mail des parents d’élèves dans la case ‘cci’ :

 
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