Une fois par an, en octobre, l’assemblée générale de l’association réunit tous ses membres qui le souhaitent pour effectuer le bilan de l’année. A cette occasion, le rapport d’activité et les comptes sont présentés pour approbation. Le postes vacants du comité et ceux soumis à réélection sont pourvus après vote des membres de l’association.
L'assemblée générale est un temps fort de l'activité de l'APEEA car il permet de présenter ses travaux et d'accueillir de nouveaux membres. C'est l'occasion de discuter, en direct et dans l'amphithéâtre Pierre Lamy, des priorités de l'association dans les limites de son mandat.