L’apeea : qu’est ce que c’est ?

•        Présentation de l’apeea

•        Fonctionnement de l’apeea

•        Actions de l’apeea :

•            1 Ses statuts

•            2 L’organisation du comité de l’apeea

•       Etre actif au sein de l’apeea, du comité, de quelle façon ?

Présentation de l’apeea

L’Association des parents d’élèves de l’Ecole alsacienne (apeea) est une association indépendante et autonome, régie par la loi de 1901.

Elle regroupe toutes les familles de l’école.

L’Ecole alsacienne a été créée en 1870 et dès 1931 l’apeea est créée. Le premier directeur de l’école, Frédéric Rieder rappelle que le projet de » cette nouvelle école » a été porté avec « quelques pères de famille… »

Les familles sont donc co-fondatrices de l’école et avec plus de 80 ans d’existence de notre association, il est sympathique de s’appuyer sur ce fait qui renforce notre légitimité au sein de l’école.

Parents d’élèves, nous sommes appelés à participer étroitement à la vie de l’établissement. Grâce à nos diverses actions, nous entretenons et renforçons des relations confiantes et amicales entre nous et la direction.

 

Fonctionnement de l’apeea

Une fois par an, au mois d’octobre, sur convocation du comité, l’assemblée générale se réunit. Tous les parents sont conviés.

Le comité est composé de vingt membres, parents d’élèves bénévoles, élus par l’assemblée générale et renouvelés par moitié chaque année.

Ce moment est essentiel à la vie de notre association. Lors de cette assemblée, le rapport d’activité et le rapport financier sont présentés et les nouveaux membres du comité sont élus.

L’apeea existe et fonctionne grâce à vos cotisations, prélevées par l’école.

La cotisation est de 36 euros par trimestre. Son montant est déterminé par l’assemblée générale sur proposition du comité.

 

Actions de l’apeea

L’association participe à la vie de l’école à travers son comité qui représente les parents auprès des instances de l’école. Un représentant de l’apeea siège de droit au conseil d’administration de l’école.

Le comité délègue des membres auprès du comité Quadripartite et du conseil d’établissement, anime des commissions et soutient l’école dans des domaines qu’il détermine (ex : bibliothèque anglaise, bourses voyages, informatique, sports, théâtre, musique, adjoints de langues…)

 

1 Les statuts :

 

Objet de l’association

Art 1 – Entre les parents d’élèves de l’Ecole alsacienne qui adhèrent aux présents statuts est constituée, sous le régime de la loi du 1er juillet 1901, une association dénommée : “Association de parents d’élèves de l’Ecole alsacienne”. Son siège social est à Paris – 6ème, 109, rue Notre-Dame-des-Champs.
Sa durée est illimitée.

Art 2 – L’Association a pour but de permettre aux parents d’élèves :
- d’entretenir et de renforcer des relations confiantes et amicales entre les parents et l’école ;
- d’étudier en commun tout ce qui concerne l’intérêt de l’élève ;
- d’exprimer des vœux et des propositions à ce sujet auprès de la direction et du conseil d’administration de l’école, ainsi qu’auprès des autorités universitaires ou d’autres autorités compétentes ;
- de collaborer avec la direction, le corps enseignant et le conseil d’administration, à la recherche et à l’application de mesures favorables aux intérêts des élèves et de l’école ;
- de resserrer les liens entre les parents d’élèves et de faciliter leur tâche, notamment par l’information et l’entraide.

Conditions d’admission

Art 3 – Est admise comme membre, toute personne ayant la charge d’un enfant élève à l’école. Cette personne cesse de faire partie de l’association, soit par démission, soit lorsqu’elle n’a plus aucun enfant à l’école.

Art 3.1 – Est admise comme membre associé pour une durée de deux années, toute personne choisie par le comité, ayant eu au moins la charge d’un enfant élève de l’école.
Cette personne cesse d’être membre associé, soit par démission, soit du fait de la décision du comité.

Art 4 – Les membres de l’association et les membres associés payent une cotisation annuelle dont le taux minimal et les conditions de versement sont déterminés par l’assemblée générale sur proposition du comité.

Ressources et dépenses

Art 5 – Les ressources de l’association comprennent :
a) les cotisations de ses membres et de ses membres associés,
b) les subventions qu’elle peut recevoir, et généralement tout apport non interdit par la loi.

Ses dépenses comprennent :
a) ses frais administratifs de fonctionnement,
b) le versement d’allocations à l’école et à ses oeuvres périscolaires ou postscolaires,
c) la création de bourses.

Administration

Art 6 - L’association est administrée par un comité comprenant de 12 à 20 membres (dont au moins cinq ayant des enfants au petit collège) élus pour deux ans par l’assemblée générale. Le comité est renouvelable par moitié chaque année, les membres sont rééligibles.
Les membres associés ne sont ni électeurs ni éligibles.

Art 7 – Le comité élit parmi ses membres un bureau comprenant un président, un ou plusieurs vice-présidents, un secrétaire et un trésorier. Le président ou l’un des vice-présidents doit avoir un enfant au petit collège.

Art 8 – Les fonctions de membre du comité et de membre du bureau sont gratuites.

Art 9 – Le comité se réunit sur convocation du président chaque fois qu’il est nécessaire et au moins une fois par trimestre scolaire.

Art 10 – Le comité est le représentant légal de l’association. Il peut, par délibération spéciale, déléguer tout ou partie de ses pouvoirs, soit à son président, soit à un ou plusieurs de ses membres désignés nominativement pour le représenter en justice, signer tous engagements, donner valablement quittance.

Le comité peut en outre, par une délibération spéciale, donner mandat à toute personne ayant la capacité juridique voulue et même étrangère à l’association, de représenter celle-ci dans les circonstances et pour un objet mentionné en ladite délibération.

Les décisions du comité sont prises à la majorité des suffrages exprimés par les membres présents. En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante.

Assemblées générales

Art 11 – Une assemblée générale ordinaire a lieu au moins une fois par an sur convocation du comité. L’ordre du jour est fixé par ce dernier. Si le quart des membres de l’association en fait, par écrit, la demande motivée, le comité doit, dans un délai d’un mois, convoquer une assemblée générale. Le comité peut à tout moment, en cas d’urgence, prendre l’initiative d’une telle mesure, pour un cas imprévu ou de nature grave.

Le bureau de l’assemblée générale est constitué par le bureau du comité.

L’assemblée générale délibère, quel que soit le nombre de membres présents. Les décisions sont prises à la majorité des suffrages exprimés par les membres présents ou représentés.

Tout membre de l’association peut donner pouvoir écrit à un autre membre de l’association pour le représenter à l’assemblée générale et prendre part au vote, en ses lieu et place.

Art 12 – Les statuts peuvent être modifiés par une assemblée générale extraordinaire, soit sur l’initiative du comité, soit sur demande écrite émanant du quart au moins des membres de l’association. Dans ce dernier cas, les propositions doivent parvenir entre les mains du président au moins un mois avant la réunion.

Dissolution

Art 13 – La dissolution de l’association peut être prononcée par une assemblée générale extraordinaire.

En cas de dissolution, les sommes restant disponibles sont dévolues à l’Association des Anciens Elèves de l’Ecole Alsacienne.

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2 L’organisation du comité de l’apeea

Le comité des parents d’élèves est composé de vingt membres maximum, élus pour deux ans, renouvelables. Ils sont choisis par l’assemblée générale des parents d’élèves qui se tient chaque année au mois d’octobre.

Lors de la première réunion du comité, le bureau est designé . Il est composé d’un président, des vice-présidents petit collège, collège et lycée, d’un trésorier,  et d’un secrétaire.

Le comité se réunit mensuellement et invite tous les deux mois la direction de l’école à participer à ses travaux.

Les réunions se déroulent dans un esprit de collaboration qui permet de suivre la vie quotidienne de l’établissement et d’y intervenir selon la demande des parents.
Le comité participe également à la préparation de la Journée Quadripartite, aux côtés de la direction, des professeurs et des élèves.
Le président et les vice-présidents de l’association font partie du conseil d’établissement qui est consulté en cas de crise grave. Un membre du comité fait partie du conseil d’administration de l’école.
Enfin par son soutien financier, le comité participe à la vie de l’école à travers le financement de l’encadrement des voyages au Petit et Grand Collège, les subventions accordées aux activités musicales et théâtrales, l’achat d’équipement audiovisuel et informatique. Il accorde aussi des bourses de voyage aux élèves dont les familles en justifient la demande et soutient d’autres actions en lien avec les diverses commissions.

Les commissions sont créées par le comité pour approfondir des axes de réflexion intéressant la vie présente et future de l’école. L’existence des commissions est liée au besoin de réflexion et d’action dans certains domaines qui nous semblent  importants.

Chacune de ces commissions est présentée sur le site, n’hésitez pas à consulter le rapport de leurs travaux de l’année.

 

Etre actif au sein de l’apeea, du comité, de quelle façon ?

Vos compétences, vos talents, votre enthousiasme, ou tout simplement votre intérêt personnel vous poussent à avoir envie de participer à la vie de l’apeea et par là même à celle de l’école, soyez les bienvenus.

N’hésitez pas à nous contacter. Plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- rejoindre une commission : retrouvez leur liste dans la partie «  commissions » du site. Chaque responsable a indiqué ses coordonnées. Toutes les commissions ont besoin de vos idées et d’un peu de votre temps ;
- devenir délégué : vous pouvez voir les modalités sur le «  memento du délégué » qui est en ligne ;
- rentrer au comité : pour rentrer au comité, il est nécessaire d’avoir au minimum un an de présence à l’école, de contacter le président et d’envoyer sa candidature avec les raisons de son souhait de rentrer au comité ;
- Les membres sont rééligibles tous les deux ans et chaque année nous avons le plaisir d’accueillir de nouveaux membres.